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Pourquoi les utilisateurs de caméra de Vidéo Surveillance devraient garder un œil sur la législation ?

De nombreuses entreprises exploitent la vidéosurveillance, certaines entièrement à l'intérieur de leurs propres locaux et d'autres à l'extérieur.

Cependant, si vous exploitez une vidéosurveillance, au regard de la loi vous collectez des données personnelles et cela implique que vous devez vous conformer à la Loi Informatique et Libertés, ou à partir de mai 2018, au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En effet, les images de personnes capturées par CVS sont des données personnelles.

Vos obligations

Dans le cadre de vos obligations en vertu de la législation, vous devez informer les personnes que vous prenez leurs données personnelles. Le moyen le plus efficace de le faire est d'utiliser des panneaux bien en vue à l'entrée de la zone couverte par la vidéosurveillance et de renforcer cela avec d'autres panneaux à l'intérieur de la zone.

Des panneaux clairs et bien en vue sont particulièrement importants lorsque les caméras elles-mêmes sont très discrètes ou dans des endroits où les personnes ne s'attendent pas à être sous surveillance. En règle générale, les panneaux doivent être plus visibles et plus fréquents là où il serait autrement moins évident pour les gens qu'ils sont sur CVS.

Une signalisation claire et visible est essentielle

Les panneaux doivent être clairement visibles et lisibles, contenir des détails sur l'organisation qui exploite le système, le but de l'utilisation de la vidéosurveillance et qui contacter à propos du programme. Vous n'aurez peut-être pas à inclure tous ces détails lorsqu'ils sont évidents pour les personnes surveillées, comme la vidéosurveillance entièrement sur un lieu de travail. Si la vidéosurveillance est installée dans un magasin, par exemple, il sera évident que le magasin est responsable, vous n'aurez donc pas besoin de l'inclure sur les panneaux.

Les panneaux doivent être d'une taille appropriée en fonction du contexte, vous vous attendez donc à ce que les panneaux soient plus grands s'ils doivent être vus par des automobilistes ou à distance.

Outre une bonne signature, tout le personnel doit savoir quoi faire ou qui contacter si un membre du public fait une demande sur le système de vidéosurveillance. Les systèmes dans les espaces publics doivent comporter des panneaux indiquant le nom et les coordonnées de l'entreprise, de l'organisation ou de l'autorité responsable. Les propriétaires d'entreprise doivent faire attention à cela, car souvent les caméras situées sur les lieux peuvent encore capturer les images des passants.

Il existe de nombreuses aides disponibles auprès du Bureau des commissaires à l'information sur la façon d'exécuter un système de vidéosurveillance légalement, mais c'est souvent la question de la signature correcte là où les entreprises échouent.

La meilleure façon de vous assurer que vous êtes en conformité est de parler à notre équipe de gestionnaires de compte dédiés qui peuvent vous conseiller sur les bons panneaux.



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2022-05-23 21:18:22
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